Auf heise.de gibt es ein “ Themen-Special “, in dem sich alles um die Termin- und Adressverwaltung mit dem Duo Thunderbird und Lightning dreht. Insbesondere die Snychronisation mehrerer Kalender und mit dem Handy stehen im Vordergrund.

Ich suche ja noch nach einer Möglichkeit, meine PIM-Daten auch unter Linux zu verwalten und mit dem Handy bzw. Smartphone abgleichen zu können.  Im genannten Artikel werden einige Ansätze genannt; ich melde mich, sobald ich eine für mich passende Lösung gefunden habe.

In diesem Zusammenhang möchte ich dann noch auf einen Gesprächsfaden im Forum der Senior-PUG hinweisen, in dem die Synchronisation eines Nokia E71 mit Thunderbird/Lightning mittels Funambol beschrieben wird.

Nachdem ich es schon vor längerer Zeit angekündigt, dann aber doch vor mir her geschoben hatte, möchte ich endlich meine Umsetzung des GTD-Systems mit OneNote vorstellen. Damit es nicht zu viel Text auf einmal wird, werde ich das Ganze in gut verdauliche Happen aufteilen:

1. Vorbereitungen (lest ihr gerade)
2. Erfassen
3. Durcharbeiten
4. Vor- und Nachteile

Dabei möchte ich das vorgestellte System nicht als Nonplusultra verstanden wissen, sondern als Anregung und Vorschlag für eure ganz individuelle GTD-Implementierung.

Vorbereitungen

Reden wir also nicht länger um den heißen Brei herum, sondern legen los. Als Vorraussetzung benötigt ihr das Programm OneNote , am besten in der 2007er-Version. Es geht grundsätzlich auch mit OneNote 2003, ich werde mich allerdings auf die aktuelle Version beschränken.

In OneNote legen wir zuerst einmal ein neues Notizbuch an (Datei->Neu->Neues Notizbuch). Da wir das Notizbuch selbst gestalten, wählen wir “Aus Vorlage: Leer”, die nächsten Schritte sollten selbserklärend sein. Haben wir uns durch alle Dialoge geklickt, sehen wir ein “jungfräuliches” Notizbuch vor uns.

Um dieses Notizbuch “GTD-tauglich” zu machen, sind noch die folgenden Schritte notwendig: Wir legen einen neuen sogenannten “Abschnitt” an, den wir mit “Vielleicht/Irgendwann” beschriften. Den vorhandenen Abschnitt benennen wir in “Eingangskorb” (oder gerne auch “Inbox”) um. Dann legen wir zwei “Abschnittsgruppen” an, die mit “Projekte” und “Referenzmaterial” gekennzeichnet werden. Wer der Meinung ist, sehr umfangreiches Referenzmaterial anzuhäufen, kann dafür auch ein separates OneNote-Notizbuch anlegen.

So, das war’s auch schon. In der nächsten Folge zeige ich euch, wie man die verschiedensten Dinge mit OneNote erfassen kann.

Zu Teil 2: Erfassen